1.嚴格執(zhí)行展位價格標準
     參展費用既敏感又現(xiàn)實，始終是影響參展商參展的重要因素，因此，展位價格標準是必須在科學分析展覽市場的基礎上，經(jīng)慎重研究后確定。價格及價格折扣標準一旦確定，就必須嚴格執(zhí)行，不能隨便更改。對于不符合折扣標準的參展商，展覽組織機構(gòu)堅決不能給予過多的價格折扣，同時要防止銷售人員為了能招攬到更多的企業(yè)參展而破壞的統(tǒng)一的價格折扣標準，對于那些如果不給予更大價格折扣就不參展的企業(yè)，展覽組織機構(gòu)要主動放棄。


     嚴格執(zhí)行確定的展位價格標準的另一層含義是規(guī)范展覽組織機構(gòu)的營銷行為。當其以向外公布的展位價格標準實施招展時，就不準以然后形式和理由再向參展商收取或者攤派其他任何費用，以免引起糾紛，進而影響展覽活動的質(zhì)量。


2.與協(xié)作單位統(tǒng)一展位價格標準
     展覽組織機構(gòu)選擇一些合作伙伴為協(xié)辦單位來共同完成展覽的招展工作，這樣既可以優(yōu)勢互補，揚長避短，又能拓寬銷售的渠道和范圍，取得更好的營銷效果。在整個合作過程中，合作雙方需共同制定營銷規(guī)則，如展位價格、展覽宣傳口徑、展覽服務承諾之類具體事項，特別是展位價格對招展工作產(chǎn)生最直接的影響。所以，與協(xié)辦單位統(tǒng)一展位價格標準及各項收費標準十分必要；否則，將會引起招展價格的混亂，最終導致展覽失敗并影響到雙方的利益。


     由于招展代理機構(gòu)的傭金一般都是按照所招企業(yè)參展面積來確定的，招展面積越多，所得到的傭金也就越多。所以，招展代理機構(gòu)為了獲取更多的傭金，往往會產(chǎn)生低價銷售展位的沖動，這會使得招展價格往往不符合展位的定價及折扣標準，從而引發(fā)整個展覽招展價格的混亂。為了避免出現(xiàn)這種情況，要對招展代理的招展價格實施嚴格管理和監(jiān)督，杜絕破環(huán)展位價格標準而低價銷售的行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行業(yè)，就要嚴肅處理并取消代理的資格。


3.避免在招展末期低價傾銷展位
     展覽開幕前夕，有些展覽的展位銷售可能不盡人意，部分展位未能售出。這時，展覽組織機構(gòu)要避免為了回籠資金，不顧展位價格標準，將這些展位大幅度降價出售。從展覽長遠發(fā)展的角度分析，隨意傾銷展位，不論對展覽組織機構(gòu)的形象，還是對下屆展覽的招展都會產(chǎn)生不利的影響。因為，這種做法不僅嚴重挫傷了較早的報名參展商的積極性，還助長了長期消極觀望態(tài)度的企業(yè)與展覽組織機構(gòu)消耗時間的行為。如果持消極觀望態(tài)度的企業(yè)數(shù)量增多，集體施壓展覽組織機構(gòu)，導致展覽組織機構(gòu)最終不得不降價出售展位，展覽的經(jīng)濟效益就難以保證，會嚴重影響展覽的發(fā)展前景。


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